Ako zvyšovať produktivitu v práci

Dlhé roky sa snažím zvyšovať produktivitu, hlavne keď sedím v kancelárii. Ten kto čítal Timothy Ferrissa vie, čo je to štvorhodinový pracovný týždeň. Tento rok sa mi to podarilo dosiahnuť na ostrove Bali, ale cez klasický týždeň to zatiaľ u mňa možné nie je. Dôvody sú hlavne, že sa snažím rozšíriť ešte firmu, zamestnať viac ľudí, spolupracovať s viacerými externistami a zaviesť stabilný management.

Keď som už v kancelárii, tak chcem byť vysoko produktívny, aby som nemusel byt päť dní v robote cez pracovný týždeň, ale radšej jazdiť cez leto na bicykli po lesoch a cez zimu snowboardovať.

Produktivitu meriam pomocou nástoja Rescue Time. Pre tých, ktorí tento nástroj nepoznajú, odporúčam vyskúšať. Monitoruje vaše otvorené stránky a aplikácie na počítači a vie, či máte otvorený “Photoshop, Sketch, php Storm” a ste produktívny alebo donekonečna “scrollujete” Facebook, pozeráte Youtube, Netflix a ste neproduktívny. Pozná aj slovenské stránky, takže ho “neoklamete”. Momentálne mám na desktope nameranú produktivitu blížiacu sa ku 90 percentám.

Na ios smartfóne používam appku “Moment”, ktorá vám odsleduje, koľko pozeráte do telefónu alebo tabletu. Snažím sa byť na mobile, čo najmenej, no niekedy sa stane, že ak používate navigáciu “Waze” a možno aj iné, započíta to, ako by ste do toho čumeli nonstop.

Spísal som zopár vecí, ktoré mi fungujú v poslednej dobe:

  • Vstávam skôr a chodím do kancelárie ešte pred siedmou ráno. Predídem tak každodenným ranným kolapsom dopravy a nikto ma nenaháňa minimálne do deviatej. Taktiež to prináša lepší pocit z vykonanej práce už pred obedom a viem sa tak pripraviť aj na väčšie úlohy, ktoré spôsobujú stres.
  • Zacvičím si ráno. Počuli ste to milión krát, no nikdy ste sa k tomu neodhodlali. Po určitom čase sa zo všetkého stane rutina a pocit endorfínov na raňajky je zdravý zvyk.
  • Okrem softwareových nástrojov používam na úlohy pero a papier. Denné tasky si tak po ukončení môžem preškrtnúť, označím si dôležité zakrúžkovaním alebo pridám výkričníky. Na každý deň mám čistý papier, čo nieje ekologické, no stojí to za ten pocit, keď ho po dokončení pokrčíte a hodíte do koša.
  • Meranie času cez Everhour a cez plugin v Asane
  • Rýchle odpisovanie na emaily. Nemusím to potom “držať” v hlave.
  • Plugin do Google Chrome, ktorý zruší facebook news feed
  • Tvorba štatistík – merajte všetko čo má pre vás význam na týždennej báze
    • Nemôžete byť v niečom úspešný pokiaľ sa to nedá merať
    • Graf by mal mať rastúcu tendenciu
    • Viac o štatistikách a čo meriame my, v ďalšom článku
  • Zoskupujem úlohy a povinnosti podľa kontextu, napríklad telefonujte klientom a “vybavte” ich postupne za sebou alebo fakturáciu robte viac klientom tiež rad za radom.
  • Nepreskakujte z úlohy na úlohu
  • Vyskúšajte metódu Pomodoro
  • Zamerajte sa na dôležitú úlohu a snažte sa zbaviť rozptýlenia ako kontrola emailov, Facebookových správ a upozornení – vyhraďte si na ne špeciálny čas.
  • Plánujem si v Google kalendári
    • Pre opakované úlohy si vyhraďte miesto – povedzme deň do mesiaca
  • Farebne si značte kontext úloh – pri návyku na farby vám to pomôže rýchlejšie sa v nich zorientovať
    • Červená – stretnutie s klientom
    • Žltá – šport
    • Modrá – bežné úlohy
    • Zelená – opakované úlohy
  • Stretnutiam určite maximálnu dĺžku trvania a zadefinujte si body stretnutia
  • Osobné stretnutia si plánujte za sebou podľa miesta – urýchly vám to presúvanie a minimalizuje nevyužitý čas
  • Organizujte si čas na seba – doprajte si relax, čas na usporiadanie si myšlienok a filtráciu stresu
  • Zaveďte si mesačné alebo dlhšie ciele, ktorých sa držte.
  • Nerobte zbytočne dlhé porady.

Ak sa vám článok páčil, tak nám dajte like na našej facebook page a plánujeme takýchto článkov do budúcna viac.

Želám vám veľa produktívnych dní.

Potrebujete poradiť s marketingom?

Chcem marketing a konzultáciu

Páči sa vám článok?

Potrebujete riešenie na mieru?
Kontaktujte nás!

Ivan Potančok CEO

+421915263443

info@vibration.sk

Alebo vyplňte krátky formulár

Zadať dopyt